23.4 Boekhouding

Omdat artiesten als free-lancer wisselend werk hebben, is de administratie niet te overzien. Zorg dat je boekhouding perfect in orde is, zodat je een eerlijk beeld hebt over je financiën en je een jaar vooruit kunt kijken, zodat je je artistieke werk kunt plannen.

23.4.1  Administratie

Bewaar originele tapes en belangrijke papieren in een kluisje dat je kunt huren bij een bank. Zorg ervoor dat alle binnenkomende post dezelfde dag nog verwerkt wordt. Bewaar post van collega’s in mappen, en verstuur brieven. Betaal alle rekeningen binnen de termijn. Neem een administratieve kracht in dienst om het eenvoudige werk te doen. Ruim één keer per week op zodat het werk overzichtelijk blijft.

23.4.1.1 Computer, hardware en software

Vindt een trouble shooter die je uit de klei trekt, en vergeet zijn telefoonnummer niet.

23.4.1.2 Belastingen

Bij de belastingdienst wil men je graag informeren over zaken als het verkrijgen van een zelfstandigheidsverklaring, en zelfs bij je thuis komen om het één en ander uit te leggen. Artiesten kunnen op verschillende manieren werken: als Vennootschap onder firma, dan krijg je een nummer van de Kamer van Koophandel, als een B.V., voor een Stichting, zelfstandig of in fictieve loondienst.

23.4.1.3 Contracten en facturen

Als je een zelfstandigheidsverklaring van de belastingdienst gekregen hebt, mag je rekeningen sturen van een bruto bedrag inclusief reiskosten en inclusief 17,5 % B.T.W. Dit heet “all in”. Je betaalt dan als werknemer de omzetbelasting. Wanneer je in fictieve loondienst komt, vul je een loonverdelingsverklaring in voor de werkgever en ontvang je een netto inkomen met reiskostenvergoeding. Dit is de omzet. Nu betaalt de werkgever de sociale premies en loonbelasting. Ga naar een jurist bij een rechts- of wetswinkel. Daar kan iemand je helpen met het opstellen van een contract waarin alle gegevens moeten staan over de rechten en plichten van de werkgever en de werknemer. (De “kleine lettertjes”). Dit is belangrijk, omdat er altijd onvoorziene situaties kunnen ontstaan waardoor jij, of de werkgever in problemen kan komen. Als het contract rechtsgeldig is, kom je er altijd samen uit, zonder irritaties.

23.4.1.4 Boekingen mailing PTT  PostNL

Wees beleefd tegen iedereen en bewaar notities van afspraken in een agenda en een tekstverwerker.

23.4.1.5 Verzekeringen

Zorg dat je goed verzekerd bent